Bilgi Entegrasyonu Yaklaşımları
1. Prompt’a Kopyala-Yapıştır
- Artıları: Hızlı kurulum, anında kullanılabilirlik.
- Eksileri: Büyük metinler yanıtları yavaşlatabilir veya kısmi “halüsinasyon” riski oluşturabilir.
- Kullanım: En sık sorulan 10 soru gibi kısa referanslar için kullanışlıdır.
2. Bilgi Tabanı Özelliği
Özel Bilgi Tabanı özelliğimiz, yapay zekanın talep üzerine sorgulayabileceği belgeleri depolamanıza ve yönetmenize olanak tanır:Web Sitesi İçeriği
Mevcut tüm bilgileri yakalamak için tüm web sitelerini tarayın
- Şirket web siteleri
- Ürün dokümantasyonu
- SSS sayfaları
- Blog içeriği
Belge Dosyaları
Bilgilerinizle çeşitli dosya formatlarını yükleyin
- PDF dosyaları: Kılavuzlar, rehberler, raporlar
- Word belgeleri (.docx): Politikalar, prosedürler
- Metin dosyaları (.txt): Basit içerik, notlar
İşleme Durumu
Her bilgi tabanı farklı işleme aşamalarından geçer:Boş
Boş
Henüz belge eklenmedi. Bilgi tabanını etkinleştirmek için içerik ekleyin.
İşleniyor
İşleniyor
Belgeler analiz ediliyor ve indeksleniyor. İşleme süresi içerik boyutuna göre değişir.
Aktif
Aktif
Bilgi tabanı hazır. Yapay zeka asistanınız artık bu bilgileri arayabilir ve başvurabilir.
Başarısız
Başarısız
İşleme başarısız oldu. Yaygın nedenler: korumalı web siteleri, erişilemeyen içerik, bozuk dosyalar.
Entegrasyon Modları
Yapay zeka asistanınızın bilgi tabanı bilgilerine nasıl erişeceğini seçin:Fonksiyon Çağrısı
Önerilen: Yalnızca gerektiğinde arama yapar. Daha verimli ve hızlı.En uygun: Genel konuşmalar
Prompt Enjeksiyonu
Kapsamlı: Her müşteri mesajından sonra arama yapar. Daha doğru ancak daha yavaş.En uygun: Destek odaklı asistanlar. Dolgu sesi ile kullanın
En İyi Uygulamalar
- Bilgileri kısa tutun, madde işaretleri kullanın.
- Yapay zekanın daha etkili ayrıştırabilmesi için konuları net başlıklarla ayırın.
- Yapay zekanın verilerinize doğru şekilde başvurduğunu doğrulamak için arama transkriptlerini izleyin.
- Web sitesi taraması için herkese açık URL’ler kullanın
- Büyük belgeler için dosya boyutunu ve işleme süresini göz önünde bulundurun
Web Sitesi Tarama Hususları
Yaygın sorunlar:- Cloudflare koruması, hız sınırlama, oturum açma gereksinimleri
- JavaScript ağırlıklı siteler, korumalı içerik
- Herkese açık URL’ler kullanın
- İçeriği manuel olarak dışa aktarın ve belge olarak yükleyin
- Korumalı içerik yardımı için destek ile iletişime geçin
Kurulum Süreci
- Kontrol panelinizde Bilgi Tabanları bölümüne gidin
- “Bilgi Tabanı Oluştur” seçeneğine tıklayın
- Ad ve açıklama ekleyin
- Belgeleri (PDF, DOCX, TXT) yükleyin veya web sitesi URL’leri ekleyin
- İşlemenin tamamlanmasını bekleyin
- Asistan Ayarları bölümünden asistanınıza atayın
Kullanım
Bağlandıktan sonra, asistanınız içeriğinize dayalı doğru ve bilgili yanıtlar sağlamak için konuşmalar sırasında bilgi tabanını otomatik olarak arar. Arama işlevi: Yapay zeka, müşterinin sorusuna göre ilgili bilgileri bulmak için bilgi tabanınızdaki tüm belgeleri tarar ve bağlama duyarlı yanıtlar sunar.Sorun Giderme
İşleme başarısız oluyor: URL’lerin herkese açık olup olmadığını kontrol edin, web sitesi size aitse korumayı devre dışı bırakın Arama sonucu yok: İçerik uygunluğunu doğrulayın, işlemenin tamamlandığından emin olun (Aktif durumu) Yavaş yanıtlar: Prompt Enjeksiyonu modundan Fonksiyon Çağrısı moduna geçinNot: Ayrıntılı yapılandırma ve gelişmiş ayarlar için Asistan Ayarları Rehberi bölümüne bakın.

