Ön Koşullar
- Aktif bir Calendly hesabı
- Calendly’de yapılandırılmış en az bir aktif etkinlik türü
Kurulum
1. Calendly’yi Bağlayın
- Asistan ayarlarınızda Araçlar sekmesi → Randevu Planlama bölümüne gidin
- Takvim türü olarak Calendly’yi seçin
- Calendly’ye Bağlan düğmesine tıklayın
- Calendly OAuth sayfasında uygulamayı yetkilendirin
- Asistan ayarlarınıza yönlendirileceksiniz
Bağlantı sorunları yaşıyorsanız, kimlik doğrulama çakışmalarını çözmek için gizli/özel tarayıcı penceresi kullanmayı deneyin.
2. Etkinlik Türü Seçin
- Bağlandıktan sonra, Calendly etkinlik türlerinizi getirmek için “Etkinlikleri Yükle” düğmesine tıklayın
- AI’ın rezervasyonlar için kullanmasını istediğiniz etkinlik türünü seçin
- Asistanınızı kaydedin
3. Calendly’de Konum Yapılandırın
Calendly etkinlik türünüzün konum ayarı sesli asistan ile uyumlu olmalıdır.- calendly.com → Etkinlik Türleri bölümüne gidin
- Asistanınıza bağlı etkinlik türünü düzenleyin
- Konum bölümünde aşağıdakilerden birini ayarlayın:
- “Özel” — önerilir, tüm durumlarda çalışır
- “Telefon Araması” → “Gelen arama” — sesli AI için de çalışır
Birden Fazla Takvim
Daha fazla takvim aracı eklemek için Randevu Planlama yanındaki ”+” düğmesine tıklayın (örn. farklı amaçlar için farklı etkinlik türleri). AI’ın doğru takvimi seçmesine yardımcı olmak için “Ne zaman planlanmalı” açıklamasını kullanın.Kuruluş Hesapları
Calendly hesabınız bir kuruluşun parçasıysa:- Yönetici/Sahip hesapları Round Robin ve Toplu etkinlikler dahil tüm takım üyelerinin etkinlik türlerini görebilir
- Normal üyeler yalnızca kendi etkinlik türlerini görebilir
Test Etme
- Bir test araması yapın ve toplantı planlamayı isteyin
- Rezervasyonun Calendly kontrol panelinizde göründüğünü doğrulayın
- Takvim davetinin gönderildiğini kontrol edin
Sorun giderme için Calendly Sorunları sayfasına bakın.